软件简介
有道云协作app是一款很实用的文档类软件app,该软件功能非常齐全,编辑、存储和分享,版本、权限和检索,统统都有,文档、任务、沟通,样样精通,自有笔记、表格,云端协同编辑,工作高效且有趣。全面兼容office及主流文件格式,无论编辑、分享、检索和版本管理,都不在话下。更可搭配云笔记,网罗收集多渠道文档。
软件特色
1、【云端资料库】
一站式管理保存工作、学习、生活中各类珍贵资料;
数据实时同步,珍贵资料永久留存;
支持全平台使用,无论电脑、网页还是手机,都能编辑和查看你的文档 ;
网易出品,资料三重备份,安全加密绝不外泄,让你让心使用的云盘。
2、【文档管理器】
Word、Excel、PPT、PDF等多种格式办公文档在笔记内直接查看,无需下载;
多级目录,海量文档管理井井有条;
全局搜索,支持搜索文档内容,更轻松定位目标笔记;
文档分享,文档也可以像笔记一样,通过网页链接、易信、微信、QQ等多种形式分享给朋友。
3、【资料收集库】
网页剪报:一键保存网页中精彩图文;
微信收藏:微信文章及对话一键保存至有道云笔记;
微博同步:微博收藏内容一键导入有道云笔记;
便捷收藏:网易新闻、知乎、果壳精选等主流内容平台中的优质内容一键收藏至有道云笔记。
4、【语音速记】
录音的同时进行文字转换,最长支持60分钟。完成后可根据分段语音进行文字调整,并转化为文字笔记。
采访时:采访录音实时转换为文字稿件,后简单编辑即可,效率提升。
开会时:小型会议可专心会议议程,会后简单整理即可发送会议记录。
开车、跑步、灵感随时到来时:打开语音速记写作、记录,无需打字,直接转换为文字稿件。
学习在线课程时:专注学习,课程笔记使用手机直接转换文字,课后提炼重点整理即可。
软件亮点
1.适用场景
团队协作主要适用于三类工作场景,分别是资料共享、协作办公和任务管理
2.便捷的操作方式
左侧栏是工作群列表,中间栏是文档目录及编辑器,右侧栏是讨论区,操作异常便捷
3.强大的资料库
资料库支持添加任意类型文件和笔记,支持直接预览Word、PowerPoint、Excel、PDF等文档等
4.人性的历史版本
协同办公方面,每次的修改都会形成一个新版本,而且你可以直接对比版本之间的差异
软件优势
简单:简单的使用方式、轻松进行一个数据的修改
小巧:不是很大的安装包、智能手机都能使用
丰富:丰富的功能、提高你的办公效率
清爽:精心设计的页面让你对所有内容都一目了然
使用方法
1、道云协作的主界面,界面分为左侧的“群列表”区域,中部的“资料库”区域和右侧的“讨论区”。
2、只需要输入群名称建立群并通过邀请链接邀请成员,就可以把团队建立起来进行协作了。
3、你所在的团队中可能已经积累了很多资料,此时可以通过直接上传本地文件夹或文件来构建团队的资料库。
4、也可以在团队资料库中直接创建笔记来新增和修改资料,使用笔记格式不需要其他软件支持即可以进行查看和编辑。
5、所有的资料,都可以通过搜索来找到,支持通过关键字进行全文搜索,只要记得资料中的内容,就可以搜到。
6、office文档可以直接打开(不用手动下载、修改、上传),所有的修改会被自动上传到资料库,并生成新的版本。
7、针对笔记类型的资料,可以直接进行编辑,每个人的修改都会形成新的版本,且可以随时对比两个版本之间的区别。
8、还有协同表格的资料类型,团队成员可以进行协同编辑,可以随时看到谁在编辑表格以及编辑表格的哪个位置。
9、团队协作中经常存在的围绕资料讨论的场景,针对这种场景,可以针对每一篇资料进行评论,从而使知识管理中讨论的效率更高。
10、在讨论区,团队成员可以直接进行即时讨论,这些讨论的内容是永久存储在云端的,还可以通过@某个团队成员来加以额外提醒。
11、团队成员针对团队资料库的新增、修改、删除、评论等都会通知到团队成员,从而增加沟通效率。
怎么编辑
有道云协作手机版怎么编辑?有道云协作一个团队文档,大家都是可以一起使用的,该怎么进行编辑呢?
1、用户在文件页面点击我的免费群按钮;
2、点击第三个编辑按钮;
3、点击文件名旁边的按钮;
4、用户就可以对该文件进行编辑了,移动、删除、分享、重命名都可以。
怎么用
有道云协作作为一个远程办公软件,是很受用户们的喜爱,但是该软件具体是怎么操作的呢?
1、用户在文件页面可以看到的是有四个功能,分别是新建、上传、编辑、排序;
2、看一下新建功能,有两个内容,为新建笔记和新建文件夹
新建笔记:用户是可以写一些内容,可以进行字体、大写、格式等调整,在写完之后,就可以点击右上角发布。
新建文件夹:可以建立一个文件夹,就方便后续的寻找
3、接下来是上传功能,上传功能分为从云笔记导入、上传图片、上传文件;
从云笔记导入:可以导入手机中的其他文件
上传图片:可以上传手机中的图片
上传文件:可以导入手机中的文件
4、编辑功能,就是进行文件的一个编辑;
5、排序功能,用户是可以将所有的文件按照时间排序、名字排序、大小排序。
怎么退出账号
有道云协作app中的账号怎么退出呢?其实方法是非常简单的。
1、用户在我的页面中点击右上角的设置按钮,或者是头像;
2、在设置页面点击退出登录按钮;
3、账号就已经退出了。
软件评测
1、资料共享,可以在以前进行团队之间的资料共享,更好的进行办公管理。
2、团队协作,通过团队之间的协作,使得办公能够更加的方便,快速的解决所有问题。
3、即时通讯,可以随时的查看通讯的信息获取更多的通讯资料,高效的进行沟通。
4、资料编辑,用户可以根据办公的需求进行资料的编辑,获取更多的服务信息。