软件简介
合同管家app是一款由厦门印了么信息科技股份有限公司打造的合同制定软件,为你提供了超多的合同模板,你可以根据自己的需求选择模板,也支持自定义,还可以个性化定制专属合同。在这里,你可以签订不同类型的合同,每一份合同都是详细的指示,帮助你轻轻松松完成合同签订,提高交易效率。除此之外,还支持在线分享,在线编辑!
软件特色
1、支持多种放置和修改合同条款,还有相关的审批服务;
2、提供了超级多的合同模板,用户可以自由的进行选择;
3、支持多种在线模板,所有使用数据会详细的记录下来;
4、使用方便,使用者只需添加和修改内容可快速的完成
5、该软件支持合同发票同步记录,合同到期会提醒用户;
6、还能自定义添加和修改合同计划,自动生成合同编码;
软件功能
1、自定义合同模板云端存储自动调用,防止篡改合同条款;
2、软件支持公司印章、金额条件审批,自动判断审批流程;
3、还支持一键重复调用省时省力自定义角色权限灵活分配;
4、合同发票同步记录,提供合同到期提醒服务,非常贴心;
5、自定义添加履行跟踪计划及时提醒,自动生成合同编码;
6、软件全面支持多端在线建立、发起合同,操作非常简单;
软件服务
防止合同模版篡改,降低风险、提高办公效率
规范合同内容格式
指定位置编辑
避免合同内容不规范引起的法律风险
减少审核工作量
合同到期自动提醒,履行情况随时掌握
自动识别合同剩余到期天数
及时跟踪合同进度、结款等关键节点的进度把控
对异常情况及时作出反应
有效防止合作终止
云端存储归档,安全保障
精确查找合同
在线归档预览
随时查阅轻松便捷
合同原件与归档文件内容差异对比
自定义编码规则,自动生成合同编码
自定义编码规则
智能生成唯一编码
提高工作效率
离职员工合同,重新分配交接人员
轻松一键转交
交接人员可快速熟悉合同历史动态
组员变动不影响合同履行进度
解决方案
人员流动性高,合同数据信息易泄露
公海池:同步企业通讯录,离职员工合同自动归入公海池;重新分配合同新的负责人;降低管理成本,避免内部信息外传的风险。
合同关联文件多、难管理,客户信息容易外泄
用户权限管理、附件管理:合同文件以附件方式关联;仅对有相关角色权限的人同步展示;自动过滤其余成员,对数据权限把控到位。
合同履行时期长,收款时间不好把控及跟进
收款计划跟进提醒:设定回款周期计划;根据不同的收款时间提醒待办通知;不怕遗漏每一次跟进。
多个门店,设计合同金额较大,审批流程繁琐
审批流程管理:规范合同审批流程;根据门店、金额可以自动匹配相关审批流程;在线审批,提高了审批效率。
合同填写内容多,重要数据多次记录,重复操作效率高
数据提取、相对方信息调用:在线填写合同,自动提取有效数据;相对方信息快速调用;有效降低人工填写的错误率。
关于合同管家
厦门印了么信息科技股份有限公司创立于2013年10月,基于“互联网+”的趋势下,致力于打造轻巧而高效的办公体验,为白领提供卓越的办公体验。在此背景下成功研发出云端PDF处理工具及多款办公文字处理类软件、云办公助手、ToB合同管家管理系统。我们始终坚持以文件技术处理为核心进行深入研发。
合同管家是针对企业用户进行开发的一款合同管理软件。人性化的管理系统,根据企业需求设定不同人员权限,对合同进行集中管理,支持数据录入、查询、合同审查、统计分析等。改善过去式纸质合同发起合同寻找模版、编码不规范、归档困难、查找困难、编码不规范、合同签署状态跟踪不明确等问题通过合同管家高效解决。
更新内容
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